Das Bildungszentrum für Pflege und Gesundheit (BZPG) ist eine gemeinnützige GmbH der StädteRegion Aachen und bildet mit über 500 Ausbildungsplätzen und zahlreichen Fort- und Weiterbildungsgängen Fachkräfte für das Gesundheitswesen aus. Insgesamt sind aktuell rund 60 Mitarbeitende am BZPG beschäftigt.

Zur Verstärkung unserer ATA-OTA-Schule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter:in im Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung der Anmeldeverfahren
• Führen der Auszubildenden-Akten
• qualifizierte Beratung von Bewerber:innen und praktischen Ausbildungsbetrieben
• Organisation der Bewerbungsverfahren
• Fehlzeitenerfassung der Auszubildenden und standardisierte Meldungen hierzu an die Bundesarbeitsverwaltung
• Abrechnung der Zuschüsse der Bundesarbeitsverwaltung
• pflichtige Meldungen an die Aufsichtsbehörden, insbes. Bezirksregierung
• Unterstützung der Schulleitung (Administration, Organisation, Korrespodenz, Wiedervorlage/Terminverfolgung, Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen, Prüfungen usw.)
• Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten (z.B. Schreibarbeiten, Verwalten der Geschäftsakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Materialverwaltung)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich
• sichere Kenntnisse in den MS-Officeanwendungen und die Bereitschaft, sich vertiefte Kenntnisse in den angewandten Verwaltungsprogrammen anzueignen
• Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationskompetenz
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Arbeitssorgfalt sowie Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
• Interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

• Unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Zusatzrente über die RZVK
• Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten

Das BZPG fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Behinderte Menschen werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bevorzugt online (Kennwort: Sekretariat ATA/OTA) zusenden an personal@bzpg.de