Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden. Anwendung findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), Entgeltgruppe 9a. Dienstort ist die Stadt Würselen.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Überwachung von internen und externen Terminen der Geschäftsführung
• Selbstständige Erledigungen aller Aufgaben als geschäftsführendes Sekretariat und allgemeine Office-Management-Tätigkeiten
• Organisation, Vorbereitung und Protokollführung bei Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
• Überwachung sämtlicher Vertragsangelegenheiten der gGmbH
• Allgemeines Personalmanagement
• Erstellung und Bearbeitung aller Vertragsangelegenheiten im Bereich Personalwesen
• Anwendung der gemäß TVöD geltenden Gesetzen (Mutterschutzgesetz, Altersteilzeit)
• Vertragsabschlüsse mit externen Dienstlern: Recherchen und Vorbereitungen externer Vertragsabschlüsse (JobRad, Arbeitsplatzbrille)
• Überwachung von Dienstjubiläen o. ä.

Die Aufgaben orientieren sich an den Unternehmenszielen und sind so wahrzunehmen, dass die Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben wirkungsvoll unterstützt wird, die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten gewahrt bleibt und ein möglichst störungsfreier Arbeitsablauf für die Geschäftsführung sichergestellt ist.

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im kaufmännischen Bereich und
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat oder als Assistenz auf Leitungsebene in vergleichbarer Tätigkeit
• Sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit zu analytischem Denken sowie zum strukturierten und konzeptionellen Arbeiten
• Ausgeprägte Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Eigeninitiative in der Aufgabenerledigung mit guter Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Übernahme von Verantwortung
• Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Freundlichkeit
• Verbindliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur laufenden Aktualisierung und Erweiterung des für das Aufgabengebiet erforderlichen Wissens
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sichere und umfassende PC-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation (analog und digital)
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen

Wir bieten:

• Leistungsgerechte Vergütung nach TvöD
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten

Das Bildungszentrum für Pflege und Gesundheit ist eine Bildungseinrichtung der StädteRegion Aachen. Aktuell kooperieren wir mit mehr als 100 Pflegeheimen, Krankenhäusern und ambulanten Pflegediensten. Das BZPG verfügt über rund 400 Ausbildungsplätze in der Pflege und 150 Ausbildungsplätze im Bereich der Anästhesietechnischen bzw. Operationstechnischen Assistenz (ATA/OTA) und der Medizinischen Technologie für Radiologie (MTR). Ein breites Spektrum von Fort- und Weiterbildungen, Aufbaukursen und Qualifizierungen für Pflege und Gesundheit, angepasst an neueste pflegewissenschaftliche Erkenntnisse und berufspolitische Neuerungen, runden das BZPG-Programm ab.

Die BZPG fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Behinderte Menschen werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins (Kennwort: Assistenz) bevorzugt online zusenden an

barbara.schubert@bzpg.de

oder postalisch an:

BZPG – Bildungszentrum für Pflege und Gesundheit GmbH
Frau Schubert
Mauerfeldchen 29
52146 Würselen